O mapa da
rotina organizada

Os conceitos, frameworks e atividades que eu uso pra manter a vida pessoal, o negócio e as redes nos trilhos, e que você preenche enquanto lê.

No final você baixa o seu mapa personalizado em PDF, pronto pra imprimir.

Letícia Vaz
Letícia Vaz
ceo · mentora
Comece por aqui

É assim que o seu mapa funciona, você

Esse material não é pra ler e fechar. É pra fazer: sentar, escrever, refletir e aplicar. Cada passo traz o conceito, o como fazer e uma atividade pra você completar agora.

01

O conceito

O porquê de cada ideia, com base em quem estudou o assunto a fundo.

02

O passo a passo

Como aplicar na prática, sem teoria solta no ar.

03

A atividade

Você preenche ali mesmo e leva direto pra sua rotina.

São 3 etapas: pessoal, negócio e redes. Vá no seu ritmo, uma tela por vez.

Etapa 1 de 3
01

Vida pessoal

A base de tudo. Um negócio só cresce de forma saudável quando a pessoa por trás dele está bem. Aqui você vai do autoconhecimento à gestão de tempo, hábitos e foco.

1 Roda da vida

Onde você está hoje, você?

Dê uma nota de 1 a 5 em cada área. As mais baixas mostram por onde começar. Preencha as seis pra liberar o próximo passo.

Dê as notas acima pra ver o seu diagnóstico.
Gestão de tempo
Framework · Stephen Covey

Matriz de Eisenhower

Toda tarefa cabe em um destes quadrantes. O segredo é viver no quadrante 2, onde mora o que é importante antes de virar urgente.

Importante e urgente

Faça agora

Crises, prazos estourando, emergências.

Importante, não urgente

Planeje e previna · viva aqui

Metas, estratégia, exercícios, aprendizado.

Urgente, não importante

Delegue ou limite

Interrupções e prioridades dos outros.

Nem urgente, nem importante

Elimine

Telas sem propósito, rede social no automático.

01
Cal Newport

Deep work e shallow work

Deep work é concentração intensa e de alto valor: criar, planejar, resolver o estratégico. Shallow work são tarefas rasas e delegáveis, como e-mail e agendamento.

Faça: reserve blocos fixos de deep work e junte todo o shallow work numa única janela do dia.
02
Gloria Mark

O custo da interrupção

Depois de cada interrupção, o cérebro leva em média 23 minutos pra voltar à concentração profunda. Multitarefa é só troca de contexto o tempo todo.

Faça: desligue notificações. Se a interrupção for inevitável, resolva em até 2 minutos e volte.
03
Baumeister e Danziger

Fadiga de decisão

O dia é um pote de energia mental. Cada decisão gasta um pouco, por isso as escolhas do fim do dia saem piores.

Faça: resolva a tarefa mais difícil logo cedo e crie regras pra automatizar as decisões pequenas.
04
Ciclo circadiano

A manhã trabalha por você

De manhã o cortisol está alto, à noite vem a melatonina. Acordar e dormir cedo respeita as fases do sono e te dá mais energia.

Faça: antecipe 30 minutos por semana, garanta 7 a 8 horas de sono e pegue luz natural nos primeiros minutos do dia.
Não é sobre fazer duas mil coisas uma vez, mas fazer duas mil vezes a mesma coisa.o efeito cumulativo: regularidade vale mais que intensidade
Hábitos
Hábitos Atômicos · James Clear

Empilhamento de hábitos

A forma mais fácil de criar um hábito novo é ancorá-lo em um que você já tem. O antigo vira o gatilho do novo. E lembre: crie o hábito primeiro, melhore depois.

2 Monte o seu empilhamento

Conecte um hábito novo a um que já existe

Preencha os dois campos pra liberar o próximo passo.

Depois de, eu vou
Foco e clareza
05
Wilson e Kelling

Teoria da janela quebrada

Pequenas desordens ignoradas viram grandes. Um ambiente bagunçado sinaliza que ninguém se importa e te puxa pra procrastinação. Um organizado transmite controle.

Faça: cinco minutos de arrumação no fim de cada dia e uma hora de revisão por mês.
06
Método HALT

Antes de reagir, cheque-se

Decisões impulsivas costumam vir de quatro estados: fome, irritação, solidão e cansaço. Trate a causa antes de agir.

Faça: sentiu o pavio curto? Pergunte se está com fome, irritada, sozinha ou cansada, e resolva isso primeiro.
07
Efeito Zeigarnik

Tarefa aberta cansa

O cérebro mantém o que está inacabado na memória ativa, gerando uma sensação constante de cansaço. Concluir libera espaço.

Faça: quebre projetos grandes em partes pequenas e feche pelo menos uma por dia.
08
O poder do não

Cuide do seu eu de amanhã

Cada vez que você diz sim pra algo que não faz sentido, está dizendo não pras suas prioridades. Tempo é o recurso mais escasso.

Faça: tenha uma resposta pronta, tipo "obrigada pelo convite, mas agora estou focada em outros projetos".
Plano de ação
3 Da meta macro ao micro-hábito

Transforme um objetivo grande em ações concretas

Escolha uma meta e quebre em micro-passos. Preencha a meta pra liberar o próximo passo.

Desafio prático

7 dias cuidando da base

Um foco por dia. Marque cada vitória, o progresso fica salvo.

Dica da Letícia

É melhor fazer todo dia o que você consegue do que não fazer. Mesmo cansada, mesmo sem vontade. É assim que o hábito se constrói.

Etapa 2 de 3
02

O seu negócio

Antes de planejar o futuro, arrume a casa. Negócio organizado é o que roda sem depender de você pra cada detalhe, e que cresce com base em número, não em achismo.

Processos
Antes de planejar

Arrume a casa: setores, pessoas, tarefas

Toda empresa organizada nasce de três perguntas: quais são os setores, quem é responsável por cada um, e quais são as tarefas essenciais. Existem processos primários, de apoio e gerenciais. O gerencial é o que possibilita o crescimento.

4 Mapa de setores

Liste seus setores, responsáveis e a tarefa essencial

Se for você em vários, escreva seu nome mesmo. Isso revela onde você está sobrecarregada. Preencha o primeiro setor pra liberar.

Planejamento estratégico
01

Análise retroativa

Levante pontos positivos e negativos do último ano, mês a mês: financeiro, lançamentos, acessos, conversão.

02

Curva ABC

Identifique os produtos que mais e menos venderam no ano e procure o padrão por trás.

03

KPIs críticos

Olhe taxa de troca e devolução, churn e clientes que não voltaram, e o impacto deles no faturamento.

04

Pontos de evolução viram metas

Transforme cada melhoria em meta clara e quebre em tarefas pro time, por período.

05

Calendário do ano

Cruze datas comerciais, datas de oportunidade, frequência de lançamentos e possíveis colaborações.

Comportamento do consumidor

A grosso modo, o consumidor se divide em quatro grandes grupos.

Neo-niilistas

Vêm de desilusões e querem voltar a ser otimistas. Fale com igualdade e valores.

Redutores

Trocaram as redes por comunidades reais. Aposte em comércio ético e segunda mão.

Protetores do tempo

Querem gastar bem o tempo. Foque em lazer, viagem e socialização.

Pioneiros

Operam nas margens, testando novos modos de vida. Querem a vida sob demanda.

7 estratégias pra vender mais

1 · Recompense formas criativas de gastar

Fidelidade que premia não só a compra, mas feedback e interação, dando sensação de controle.

2 · Defenda o consumo mais lento

Eduque sobre a marca e o produto com conteúdo; inspire confiança antes da compra.

3 · Crie experiência unificada

Una loja e online; ajude o cliente a decidir com informação (ingredientes, sugestões de estilo).

4 · Conveniência via personalização

Use os dados da fidelidade pra tornar a compra mais rápida e relevante.

5 · Varejo orientado pelo humor

Pense em como a marca soa, cheira e sente. Categorize produtos por estado de espírito.

6 e 7 · Bem-estar real e desejo de aprender

Apoie estilos de vida completos e invista em vídeo educativo sobre seus produtos.

Metas do trimestre
5 3 metas reais e como medir

Meta sem número é só desejo

Escreva três metas e o indicador que vai provar se você chegou lá. Preencha a primeira pra liberar.

Desafio prático

7 dias de dono(a) organizado(a)

Uma micro-tarefa de organização por dia. No fim da semana, a empresa respira melhor.

Dica da Letícia

Não deixe o fechamento pra dezembro. Quando você acompanha os números no dia a dia, o planejamento do ano vira consequência, não desespero. E separe sempre as contas pessoais das contas da empresa.

Etapa 3 de 3
03

Redes sociais

O segredo é parar de postar no impulso. Com entendimento de algoritmo, público e um calendário de linhas editoriais, você produz menos no susto e entrega muito mais.

Os fundamentos

O que faz o conteúdo entregar

O algoritmo recompensa relevância: tempo de visualização, comentários e, acima de tudo, compartilhamentos e salvamentos.

Público-alvo x persona

Público é o grupo amplo; persona é o personagem específico. Há 3 tipos de usuário: espectadores, interativos e compradores.

Cada objetivo, uma rede

Produto físico? Instagram, WhatsApp e TikTok. Serviço? Instagram, LinkedIn e WhatsApp. Autoridade? YouTube, LinkedIn e Instagram.

Estude a concorrência

Mapeie concorrentes com Social Blade, Metricool e Noxinfluencer. Copiar é pecado; releitura, não.

Comece pela bio

A bio é a sua vitrine de 3 segundos

Use palavras-chave do nicho, deixe o propósito claro, adicione links estratégicos (loja, WhatsApp), um CTA e uma pitada de personalidade. Se a bio não deixar claro o que você faz, o visitante vai embora confuso.

Linhas editoriais
Sobre o que você fala

As 5 linhas editoriais

São os assuntos da sua marca. O equilíbrio entre elas é o que mantém o perfil interessante sem cansar.

6 Distribua os seus 100%

Quanto cada linha ocupa na sua semana?

Distribua os 100% clicando em + e − em cada linha. São 10 blocos de 10%.

0%distribua
Total 0%
Exemplo real · Grade de conteúdo

Uma semana de lançamento organizada na prática, combinando feed, stories e TikTok.

SegTerQuaQuiSex
LinhaComercialComercialTendênciaBoss timeInterativo
FeedLooks pro retorno ao trabalhoInsegurança x soluçãoInício da campanhaExplicando a campanhaO estilo de 2025
StoriesLook do dia4 looks com pantalonaVlog do shootingCaixinha de perguntasContagem regressiva
TikTokLooks pro trabalhoInsegurança x soluçãoInício da campanhaBastidor do produtoRevelando o lançamento
Formatos e métricas

Cada formato tem um papel

Feed e carrossel: autoridade. Reels: alcance, prenda nos 3 primeiros segundos. Stories: relacionamento. Lives: profundidade.

As métricas que importam

Salvamentos e compartilhamentos vêm primeiro. Depois alcance, retenção e cliques. Seguidor é consequência, não causa.

Não basta dirigir-se ao rio com a intenção de pescar; é preciso levar também a rede.provérbio chinês · tudo é intenção
Desafio prático

7 dias de conteúdo no controle

Um post por dia seguindo a sua grade, sem decidir na hora. Marque cada entrega.

Quase lá

Pronto, você. Seu mapa está montado.

Deixa o seu WhatsApp pra eu liberar o seu resultado e te mandar o mapa em PDF, personalizado com o seu nome.

Seus dados ficam só com a Letícia. Sem spam.

Seu resultado

Esse é o seu mapa, você.

Guarde como uma bússola. Baixe em PDF pra imprimir e acompanhar no dia a dia.

Dica da Letícia

Imprime o seu mapa e vai marcando os desafios de 7 dias na mão. Dizem que no papel a constância é maior, e é verdade.

Esse mapa é só o primeiro trecho da estrada.

Na Mentoria Planejamento Estratégico 3 em 1, a Letícia te leva mais fundo em rotina, negócios e redes, com tudo o que ela fez em 10 anos pra criar 9 empresas.